PDF合并、加密、压缩、签名…Mac自带的这款软件都能处理

PDF是办公常用的文件格式,如果需要对PDF做一些处理,在Mac的预览程序里就可以快速完成。

如果我们需要提取PDF其中的几页为一个单独的文件,该怎么处理呢。用预览程序打开PDF文档,在左侧的缩略图里选中你想要提取的页面,用鼠标拖拽至桌面或者目标文件夹内,选中的页面就被提取成一个单独文件了。

如果需要删除PDF文档的页面,选中后按下Delete键,页面就被删除了。

如果想要对PDF内的页面进行排序,直接在左侧的缩略图里拖拽页面即可进行排序,排序结果会实时保存到文档。

如果需要把两个PDF文档合并,用预览程序分别打开两个文档,在缩略图里把需要合并的页面直接拖拽至另一个文档的缩略图里,文档就合并成功了。把一个PDF文件拖拽至另一个文档缩略图里,也可以完成文档的合并。

如果需要标注PDF文档上的重点,预览提供了多种标注方式,你可以选中一段文字,然后改变它的背景颜色,添加下划线或者删除线,也可以用绘制工具自己绘制想要的形状,速写工具可以快速画出各种几何图形,如果需要删除标注,选中后按下Delete键即可。

除了在Mac上做标注,预览程序还支持在iOS设备上做备注。在需要备注的文档上按下空格键,在弹出的快速预览窗口上点击注解图标,点击在iPhone上添加注解,文档就在iPhone上打开了,在iPhone里,你可以通过屏幕对文档进行标注,手机上所有的操作都会同步到电脑上,标注好后点击完成即可。

在预览程序里,你可以为PDF文档添加你的签名,首先我们需要创建一个签名,创建签名有3种方式,除了可以通过触摸板、iOS设备来创建签名之外,你还可以在白纸上写下你的签名,通过摄像头把你手写的签名导入到你的预览程序。当你需要为文档签名的时候,就可以直接选中签名加入到文档中了。

如果你在阅读一份PDF文档的时候,读到一半想下次继续阅读,按下Command+D即可为文档添加标签,下次打开文档时,点击工具栏最左侧的边栏图标,选择对应书签,即可快速定位到书签的位置。

Control+Command+N可以在当前位置新建一个备注,添加完成后点击备注之外的区域,备注会收缩起来,你可以用鼠标把备注移动至你想要的位置,所有的备注都可以通过边栏的重点和备注调出,选中后可以快速跳转,点击文档上的备注小方块可以展开备注进行查看或者修改。

如果你需要压缩PDF文件,点击顶部的工具菜单,在下拉菜单中选择导出选项,在弹出对话框的Quartz滤镜里选择缩减文件大小,点击存储,即可创建当前PDF文档的压缩副本。

如果需要对PDF文档进行加密,点击顶部的工具菜单,在下拉菜单中选择导出选项,在弹出的对话框里勾选加密,输入密码并验证,点击存储后即可完成对文档的加密。再次打开文档时,需要输入密码才能进入。

好了,以上就是用Mac自带的预览程序处理PDF文档的技巧,希望对你有所帮助,最后别忘了关注点赞和收藏,我们下期见!

(3)
daixindaixin
上一篇 2020-03-03 21:26
下一篇 2020-03-08 00:32

相关文章

  • 如果不知道这些小技巧,你的Mac触控板就浪费了!

    刚拿到一台新Macbook的时候,你会发现触控板特别难用,甚至怀疑自己是不是买了一台假Mac?看完这个视频后,你将会解锁Mac触控板的新技能! 首先,我们先设置一下触控板。 点击屏幕左上角的苹果按钮,选择系统偏好设置,在弹出的对话框里选择触控板,把三个选项卡里的选项选全部勾选。 返回上一页,选择辅助功能,找到指针控制,选择触控版选项,启动拖移,下拉选择三指拖…

    2020-02-27
    02.2K0
  • 【PPT技巧】在Keynote里优雅地使用图标

    在我们用Keynote制作幻灯片的时候,经常会有插入图标的需求,本期视频就教大家如何在Keynote里优雅地插入图标。 想要插入图标,首先要找到合适的图标素材,如果你需要插入的是Mac的应用图标,你可以很方便地进行提取。进入应用程序文件夹,找到你需要的应用,选中后按下Command+I或者右键选择【显示简介】,在弹出的显示简介的对话框里点击左上角的应用图标,…

    2020-04-15
    04.3K0
  • 最不务正业的播放器?苹果自带的QuickTime强大令你不敢相信

    它是苹果的亲儿子,Mac系统自带的播放器,但是却不务正业,作为一款播放器,好多的媒体格式都不能 播放,但是对播放之外的一些活儿,它却干得还不错。这期内容,给大家介绍一下这个Mac系统里的叛逆少年,QuickTime播放器。 【录制屏幕】 录屏,是我在QuickTime里最常用的功能,点击顶部的文件菜单,选择新建屏幕录制,这时候鼠标变成了一个相机图标,屏幕上会…

    2020-03-10
    01.4K0
  • Mac系统下U盘和移动硬盘无法拷入文件?这才正确的使用姿势!

    使用Mac的你是否有这样的困惑,在通过移动硬盘、U盘等移动存储设备拷贝文件的时候,只能从设备拷贝文件到Mac,但不能从Mac写入文件到硬盘里。这是因为你的设备是NTFS格式,这是微软的磁盘格式,因为种种原因,Mac只支持读取,不支持写入。这期视频,会给出几个解决方案,让你的硬盘上Mac上畅行无阻。 既然是格式的问题,最简单粗暴的方式就是格式化你的硬盘,首先我…

    2020-03-20
    03.4K0
  • 当你的iPhone丢失时,你需要做一下几件事情!

    如果你的iPhone不幸丢失,以下几个操作也许可以让你找回你的iPhone。 用iPhone绑定的Apple ID登录iCloud官网,选择查找我的iPhone会进入一个地图页面,在顶部的所有设备菜单里,可以看到此账号下绑定的所有设备,选择你的丢失的iPhone,这时,地图上会显示你丢失的iPhone最后的定位,同时页面右上角会弹出一个面板,面板上显示了iP…

    2020-04-07
    02.3K0
  • 提升你的生产力!告诉你Mac外接投影和显示器的正确姿势

    使用多个显示器可以拓展你的Mac工作空间,提升Mac使用的效率。本期视频为你介绍Mac多显示器的使用技巧。 首先,你需要确定你的Mac和显示器的接口,以便选择合适的连接线,以Macbook为例,常见的接口有Type-c、HDMI、和miniDP(雷电2),显示器目前最常用的有HDMI和DP接口,如果你外接的是投影仪,有可能还会遇到VGA接口。确定好接口之后,…

    2020-05-09
    04.2K0
  • 也许你曾经手滑打开过它,但是你知道它是Mac上的效率神器吗?

    也许你曾经在切换输入法的时候手滑打开过它,但是你一定不知道它竟然如此强大,掌握它的使用技巧后,你使用Mac的效率会大大增加。它就是效率神器,聚焦搜索。 平时我们打开应用程序的时候,通常都是在程序坞或者启动台上找到我们需要的程序,然后点击打开。利用聚焦搜索,可以让你打开应用程序的效率翻倍。按下Command+空格键会弹出聚焦搜索的对话框,输入你要打开的应用程序…

    2020-03-12
    01.3K0
  • 爆品微课第一步!【小白入门】

    随着在线教育的兴起,越来越多的培训学校都开始录制自己的微课了,录制微课也将成为老师的一项必备技能,但是很多老师都不知道怎么录制微课,本文就给大家介绍一下常见微课的几种形式。 1  录屏模式   录屏的方式最为简单,成本也最低,只需要一台电脑,一支麦,外加一个录屏软件就行了。由于技术门槛低,录屏微课是现在很多老师的首选。 虽然说录屏的方式简…

    2020-02-20
    01.2K0
  • Mac新手看过来,这些设置可以让你的Mac更好用!

    如果你刚买了一台新的Mac,不免要对Mac做一些设置,本期视频为你提供一些Mac常用的设置技巧,让你的Mac更加好用。 【访达设置】 访达是我们在使用Mac时最常用的应用了,每次打开访达窗口,会打开一个默认的目录,在访达【偏好设置】的【通用】选项卡里,你可以设置打开访达窗口时默认显示的目录。 Mac系统为用户提供了多个系统文件夹来整理文件,但系统并没有默认将…

    2020-05-05
    01.7K0
  • Mac还是Win?告诉你哪些人适合买Mac!

    在网络上,你经常会看到关于Windows和Mac的各种争论,本期视频跟大家聊一聊,什么样的人群适合购买Mac。 【设计师】 Mac是设计师的好伙伴,其是UI设计师。无论是Macbook还是iMac,屏幕素质在同类产品里都是遥遥领先的,设计师常用的软件在Mac上都有,这些软件大部分比在Windows上运行更加稳定。 对于UI设计师来说,Mac平台独享的Sket…

    2020-03-23
    01.6K0